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一体化管理体系的建立和运行

 1.8  一体化管理体系的建立和运行

    依据GB/T 19001、GB/T 24001和GB/T28001三个标准建立的一体化管理体系是一
个动态的过程,也是—个不断改进、发展的过程。“建立”和“运行”并无本质的区别。都是按
照PDcA循环法则进行运作。从策划到实施、检查和改进,无不渗透到每一个过程或子过程
中。对“个组织而言,建立一体化管理体系针对是整个组织的运作过程,涉及的范围及过程
复杂性远比单一标准的要求大得多。
1.8.1  最高管理者统一认识,果断决策
    建立一体化管理体系是最高管理者的一项战略决策,这种决策应在领导层统一认识,
评估贯标的必要性和可行性的基础上作出。
1.8.2  成立相应机构,提供资源,制定计划
    成立贯标机构,包括领导小组、文件编写小组和环境安全韧始状态评审小组。计划应包
括总体行动规划(即里程碑日程)、培训计划、文件编写计划、初始评审计划等。计划内容应
有目的、要求,职责分配,时间要求和经费预算。
1.8.3  教育培训,提高认识
    培训应分层次进行,标准涵义及其要求培训是重点。此外还有文件编写培训、初始状态评审
培训、体系文件运行前培训、内审员培训、安全及环境质量意识培训、法律法规意识教育培训等。
L 8.4  确定体系范围、要求及应开展的活动
    确定组织的供应链:供方一组织一顾客,明确产品范围、活动、场所,识别过程类型(如特
殊过程、关键过程)、过程顺序及相过关系。东莞ISO认证认为画出工艺流程框图,进行体系策划,确定删减、外
包过程及控制方法。
1.8.5  开展环境安全初始状态评审
    按ISO14001标准和OHSASl8001标准要求,进行环境、职业健康安全管理体系策划,
开展环境安全初始状态调查评审,掌握组织的重要环境因素及职业健康安全的不可容许风
险因素基本情况。
1.8.6  适当调整组织机构,进行职能分配
    从三标整合的角度出发,对组织机构作适当调整、合并.理顺业务关系,明确接口,规定岗位职责和权限。
1.8.7  制定管理方针、目标和管理方案
    制定包括质量、环境、职业健康安全方针三部分的整合型方针,应满足三个标准要求和
组织总的宗旨及外部要求。目标应在相关职能和层次上,层次上展开,尽可能量化。针对可
控制的重大环境因素和重大风险阅素制定管理方案,方案应考虑现实可能性。
1.8.8  编制体系文件
    体系文件包括管理手册、三标共性程序文件、单标特色程序文件和作业指导书、记录表格
件数量多少决定于组织的规模、类型、过程的复杂程度和人员的能力。文件数量应尽可能少。
1.8,9   文件发布、体系运行
    体系文件由最高管理者授权发布,体系开始运行。有关职能部门安排文件培训,对管理
层、操作层人员讲解程序文件、作业指导文件的操作方法,以提高他们的质量、环境、安全意
识和工作技能。同时,在运行过程中要加强监控管理,及时发现问题,解决问题。运行时间
视组织的实际倩况闹定,一般为4—6个月。
1.8.10  内审和管理评审
    在一体化管理体系文件发布运行2—3个月后,应进行一次内部审核。内审前培训整合
性内审员,制定审核方案和审核计划。对审核中发现的不合格采取纠正和预防措施,管理部
门组织验证。一个月后再进行第二次内审,以检查第一次内审的整改效果。
    在第二次内审后半个月左右进行管理评审,评价组织的一体化管理体系的适宜性、有效
件和充分性。准备迎接第三方认证机构的认证审核。
 
 
 
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点击次数:  更新时间:2015-05-09 11:45:45  【打印此页】  【关闭

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